ÚVOD DO EDUKAČNÉHO MANAŽMENTU

Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor dokumentov, ktorými sa riadi výchovno-vzdelávací proces, a podľa ktorých škola alebo školské zariadenie vydáva verejné listiny a rozhodnutia. Pedagogická dokumentácia sa v školách a školských zariadeniach vedie v štátnom jazyku. V národnostných školách a národnostných školských zariadeniach sa pedagogická dokumentácia školy vedie dvojjazyčne, a to v štátnom jazyku a jazyku príslušnej národnostnej menšiny. V školách a školských zariadeniach s medzinárodným programom sa pedagogická dokumentácia vedie v štátnom jazyku a jazyku, v ktorom sa uskutočňuje medzinárodný program (§ 11 ods. 1, 2 zákona č. 245/2008).

Ďalšia dokumentácia školy alebo školského zariadenia je súbor dokumentov, ktorými sa zabezpečuje organizácia a riadenie škôl a školských zariadení (§ 11 ods. 3 zákona č. 245/2008).

Problematike pedagogickej a ďalšej dokumentácie sa osobitne venuje vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 21/2022 Z.z.  o pedagogickej dokumentácii a ďalšej dokumentácii.

Pedagogickú dokumentáciu základnej školy tvorí (§ 1 ods. 2 vyhlášky č. 21/2022):

• triedna kniha,
• triedny výkaz,
• katalógový list žiaka,
• protokol o komisionálnej skúške,
• rozvrh hodín.

Pedagogickú dokumentáciu strednej školy tvorí (§ 1 ods. 3 vyhlášky č. 21/2022):

• triedna kniha,
• triedny výkaz,
• denník evidencie odborného výcviku, ak ide o strednú odbornú školu,
• katalógový list žiaka,
• protokol o maturitnej skúške,
• protokol o záverečnej skúške, ak ide o strednú odbornú školu,
• protokol o absolventskej skúške, ak ide o strednú odbornú školu, konzervatórium alebo o školu umeleckého priemyslu,
• protokol o komisionálnej skúške,
• rozvrh hodín.

Dôležitým dokumentom, ktorý je súčasťou pedagogickej dokumentácie je školský poriadok, ktorý vydáva riaditeľ školy alebo školského zariadenia po prerokovaní v pedagogickej rade a v orgánoch školskej samosprávy. Obsahovo školský poriadok upravuje podrobnosti o (§ 153 ods. 1 zákona č. 245/2008):

• výkone práv a povinností detí, žiakov a ich zákonných zástupcov v škole alebo v školskom zariadení, pravidlá vzájomných vzťahov a vzťahov s pedagogickými zamestnancami a ďalšími zamestnancami školy,
• prevádzke a vnútornom režime školy alebo školského zariadenia,
• podmienkach na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia detí a žiakov a ich ochrany pred sociálnopatologickými javmi, diskrimináciou alebo násilím,
• podmienkach nakladania s majetkom, ktorý škola alebo školské zariadenie spravuje, ak tak rozhodne zriaďovateľ.

Ďalšiu dokumentáciu základnej školy tvorí (§ 4 ods. 2 vyhlášky č. 21/2022):

• zápisnica z rokovania pedagogickej rady,
• zápisnica z rokovania predmetovej komisie, ak je zriadená,
• zápisnica z rokovania metodického združenia, ak je zriadené,
• dokumentácia o záujmovej činnosti školy,
• dokumentácia o aktivitách (napr. výlety, exkurzie, jazykové kurzy, športový výcvik, pobyty žiakov v škole v prírode a pod.).

Ďalšiu dokumentáciu strednej školy tvorí (§ 4 ods. 3 vyhlášky č. 21/2022):

• zápisnica z rokovania pedagogickej rady,
• zápisnica z rokovania predmetovej komisie, ak je zriadená,
• dokumentácia o záujmovej činnosti školy,
• dokumentácia o aktivitách (napr. kurz na ochranu života a zdravia a môže organizovať kurz pohybových aktivít v prírode, exkurzie, školské výlety a pod.).

Medzi ďalšiu dokumentáciu školy patrí aj: organizačný poriadok, pracovný poriadok, registratúrny poriadok, evidencia o školských úrazoch žiakov, kolektívna zmluva, evidencia pracovného času,  ročný plán kontrolnej činnosti riaditeľa a zástupcu riaditeľa a ďalšie.